Договор на производство ремней должен связывать коммерческий заказ с четко определенной спецификацией продукта. Если в контракте указано «коричневый кожаный ремень», а утвержденный образец имеет определенную подкладку, кромку и отделку пряжки, то стороны не задокументировали важные решения.
Используйте это руководство для подготовки графика производства и приложения по контролю качества для контракта на поставку приводных ремней или соглашения об оказании производственных услуг (MSA). Это контрольный список для закупок, а не шаблон контракта, специфичный для конкретной юрисдикции. Юрист должен ознакомиться с юридической силой, средствами правовой защиты и положениями о разрешении споров перед подписанием.
Определите стороны, производственные площадки и контролирующие документы.
Зафиксируйте данные об покупателе и продавце, уполномоченных контактных лицах, платежные реквизиты и утвержденную производственную площадку. Если часть работы выполняет предприятие по отделке кожи или поставщик фурнитуры, укажите объем работ и порядок уведомления или утверждения изменений.
Перечислите заказ на покупку, изменения в спецификации, утвержденный образец, чертежи, приложение по контролю качества, макет упаковки и согласованные поправки. Укажите, какой документ имеет приоритет в случае конфликта. Замечание к образцу, сделанное с опозданием, не должно автоматически отменять подписанную спецификацию материалов.
Разделите генеральное соглашение и отдельные графики заказов. В генеральном соглашении могут быть указаны общие обязанности; каждый заказ должен подтверждать текущие объемы, цену, материалы, сроки и критерии приемки. Не следует рассматривать указание сроков поставки на веб-сайте как полный пункт договора о поставке.
| Параметр | Что записывать | Неоднозначность для устранения |
|---|---|---|
| Кожа или искусственная кожа | Материал, фактический состав, слой, отделка и толщина. | «Натуральная кожа» без описания конструкции. |
| Подкладка и армирование | Технические характеристики материалов и приложение | Несанкционированные замены внутри ремешка |
| Калибровка | Базовые параметры измерений, распределение размеров, габариты и допуски. | Размеры указаны без указания посадки по меркам. |
| Пряжка и фиксатор | Код компонента, размеры, основной металл, отделка и крепление. | Образец с покрытием, не имеющий четкого определения нижележащего материала. |
| Мастерство | Края, швы, кончики, сгибы и утвержденные образцы внешнего вида. | «Роскошная отделка» без критериев приемки. |
| Брендинг и упаковка | Редактирование макета, размещение, этикетки и последовательность упаковки. | Выбор логотипа и этикеток остаётся на усмотрение отправителя. |
Допуски должны соответствовать конструкции и производственному процессу. Не следует копировать одну и ту же толщину, расстояние между отверстиями или количество стежков в каждый заказ на ремень. Например, начало координат для регулируемой пряжки может отличаться от начала координат для ремня с пряжкой-булавкой. Утвердите метод вместе с указанными числами.
Составьте план проверки, который действительно может определять результат.
Определите визуальные, размерные, функциональные и специфические для продукта лабораторные проверки. Для каждого теста запишите метод, проверяемый компонент или узел, условия подготовки (при необходимости), требования к приемке, идентификационные данные отчета и ответственность за стоимость. Одного названия метода теста недостаточно для установления порогового значения для прохождения проверки.
При использовании приемочного выборочного контроля необходимо указать стандарт и редакцию, определение партии, уровень контроля, классификацию дефектов и применимый план выборочного контроля. ISO 2859-1 содержит схемы, индексированные по пределу приемочного качества. «AQL 2.5» само по себе не определяет весь процесс контроля и не означает, что допускается наличие 2.5% дефектных изделий в каждой партии.
Согласовать эталонные примеры для косметических дефектов и естественных различий кожи. Указать, кто может выпускать партию, кто получает отчеты и проводится ли проверка до наступления платежного этапа. Независимая инспекция должна дополнять, а не заменять производственные процессы завода.
Согласуйте количество, варианты и изменения до начала производства.
Укажите количество по артикулу и размеру, затем задокументируйте любые допустимые превышения, недостача или раздельные поставки. Укажите, могут ли быть поставлены или выставлены дополнительные единицы товара, и что происходит с излишками фирменной продукции. Универсального процентного соотношения для каждого заказа не существует.
Минимальный заказ на изготовление ремней в Hoplok составляет 300 кожаных и 1,000 полиуретановых изделий . Уточните наличие нужного стиля, цвета и размера в коммерческом предложении. Небольшая пробная партия, скидка на доплату или возмещение затрат на оснастку — это отдельные условия, оговариваемые отдельно, а не гарантированные автоматически.
В пункте о контроле изменений следует указать, кто может утверждать новые материалы, пересмотренный макет, измененные размеры или альтернативный завод. Необходимо зафиксировать влияние изменений на утверждение образцов, цену, тестирование и сроки до их внедрения.
Раздельное описание этапов завершения строительства, рисков поставки и права собственности на заводе.
Укажите дату или измеримый график отбора проб, утверждения, готовности материалов, производства, проверки и отгрузки. Для Hoplok отбор проб конвейерной ленты занимает 2–3 недели , а серийное производство – 60–90 дней . Подтвердите начальные условия и любые дополнительные этапы разработки или транспортировки в заказе.
Используйте выбранное правило Incoterms® , его редакцию и указанное место или порт для распределения соответствующих обязанностей по доставке, затрат и рисков. Выберите правило, подходящее для организации транспортировки. ICC поясняет , что эти правила сами по себе не определяют передачу права собственности; вопросы права собственности, оплаты и другие договорные вопросы следует рассматривать отдельно.
В случае задержек согласуйте порядок уведомления, предоставления доказательств, мер по смягчению последствий и доступных способов устранения проблем. Определите процедуру продления срока и порядок обработки изменений со стороны покупателя, задержек с согласованием или событий, не зависящих от какой-либо из сторон. Не копируйте ежедневные штрафы, период автоматической отмены или обязательные правила авиаперевозки без оценки заказа и применимого законодательства.
Опишите, что происходит, когда многое терпит неудачу.
Прежде чем не пройдена проверка, необходимо дать четкий оперативный ответ. Следует указать, как выявляются и хранятся товары, в отношении которых проведена проверка, кто расследует причину и как утверждается предлагаемое корректирующее действие.
- Сохраните протокол осмотра, фотографии и подтверждающие документы.
- Определите, затрагивает ли сбой одну партию компонентов, отдельные артикулы или всю отгрузку.
- Согласовать способ устранения проблемы: переделка, замена, утвержденная уступка или иное договорное решение.
- Подтвердите график и распределение затрат на материалы, рабочую силу, испытания, инспекцию и транспортировку.
- Перед выпуском проведите повторную проверку или тестирование в соответствии с договоренностью.
Также следует рассмотреть претензии, выявленные после получения товара: процедуру уведомления, доказательства, расследование и доступные средства правовой защиты. Оплата счета не должна быть единственным вопросом, обсуждаемым при приемке. Аналогично, несоответствие требованиям проверки не дает автоматического права на расторжение договора в соответствии с любой правовой системой или контрактом.
Определите права собственности и разрешенное использование инструментов и фирменных материалов.
Отдельно указывайте шаблоны, штампы, формы для пряжек и графические материалы. Записывайте, кому принадлежит каждый элемент, за что взимается плата, условия хранения, обслуживания, доступа, разрешенного использования и что происходит при прекращении отношений. Не следует предполагать, что оплата счета решает все вопросы, касающиеся права собственности на оснастку.
Необходимо обеспечить конфиденциальность, уполномочить субподрядчиков, разрешить использование изображений продукции, а также урегулировать вопросы, касающиеся брака, излишков и неиспользованных фирменных деталей. Работоспособная процедура должна включать в себя ведение документации и утверждение порядка утилизации, а не полагаться только на общее обещание не копировать дизайн.
Прикрепите соответствующие подтверждающие документы к соответствующим требованиям.
Определите место назначения, предполагаемых пользователей и применимые требования к продукции. План испытаний должен учитывать соответствующие материалы и компоненты, а не устанавливать единый универсальный предел содержания химических веществ для всех рынков. Требуйте предоставления новых доказательств, если изменение делает существующий отчет неприменимым.
В документах по экологическому и социальному аудиту следует указывать наименование предприятия и сферу его деятельности. Компания ProPelli имеет действующий золотой рейтинг LWG как предприятие по отделке кожи, работающее с кожей, полученной от партнерских кожевенных заводов. Это заявление не является сертификацией для каждого готового ремня и не заменяет протокол испытаний продукции.
Перед подписанием согласуйте цену, этапы оплаты, валюту, условия доставки, технические характеристики и изменения в образце. Обратитесь к своему юрисконсульту для проверки применимого законодательства, порядка разрешения споров и средств правовой защиты. Для получения подробной информации о производстве, предоставьте техническое задание компании Hoplok и используйте наше описание объема работ по производству ремней для определения требуемых работ.
